Datenschutzpolitik
Diese Datenschutzerklärung informiert und erläutert, wie SILAF SIA (im Folgenden – SILAF) personenbezogene Daten auf der Website www.silaf.lv (im Folgenden – die Website) in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden – DSGVO) verarbeitet.
Verantwortlicher:
SILAF SIA (Reg. Nr. 40103727777, Geschäftsanschrift: Sesku iela 39, Riga, LV-1082.Kontaktinformationen: E-Mail: info@silaf.lv, Telefon: +371-28809011.
1. Zwecke und Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten gibt das zu erreichende Ergebnis an. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt an, auf welche der von der DSGVO anerkannten Rechtsgrundlagen sich die Erfassung, Verwendung oder Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten stützt.SILAF erhebt und verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Hauptprozesse:
1.1. SILAF verarbeitet Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre persönliche Identifikationsnummer (falls zutreffend), Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Position als Mitarbeiter/Vertreter des Kunden, um Verträge zu unterzeichnen und auszuführen und/oder um Sie in Bezug auf die Ausführung von Verträgen zu kontaktieren. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse, Verträge mit Kunden abzuschließen und zu erfüllen und neue Geschäftsbeziehungen mit potenziellen Kunden aufzubauen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO);
1.2. SILAF verarbeitet Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre persönliche Identifikationsnummer (falls zutreffend), Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Position und Ihre Daten als Angestellter/Vertreter eines Geschäftspartners, um Verträge zu unterzeichnen und auszuführen und/oder Sie in Bezug auf Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Ausführung von Verträgen zu kontaktieren. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse, Verträge mit Kooperationspartnern abzuschließen und zu erfüllen und neue Kooperationsbeziehungen mit potenziellen Kooperationspartnern aufzubauen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO);
1.3. Wenn Sie das Feld "Anfrage senden" ausfüllen, verarbeitet SILAF Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Lieferanschrift, um Ihnen ein Angebot für das gewünschte Produkt zu unterbreiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Abschluss eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
1.4. Wenn Sie die Rubrik „Kontaktieren Sie uns" nutzen, verarbeitet SILAF Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihren Firmennamen (wenn die juristische Person durch einen Angestellten vertreten wird). Die übermittelte Nachricht wird zur Prüfung der Angelegenheit und zur Beantwortung Ihrer Anfrage nach Informationen über unser Dienstleistungsangebot und die Vertragserfüllung auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verwendet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO);
1.5. Bei der Versendung von SILAF-Newslettern wird Ihre E-Mail-Adresse im Einklang mit Ihrer Einwilligung verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO);
1.6. SILAF kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die DSGVO einzuhalten, wenn Sie eine Anfrage über die Verarbeitung Ihrer Daten gestellt haben oder wenn Sie eines Ihrer Rechte als Betroffener gemäß der DSGVO ausüben möchten. Verarbeitete personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, persönliche Identifikationsnummer im Falle einer elektronischen Bewerbung. Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c und f DSGVO);
1.7. wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet, um Ihnen den SILAF-Newsletter und andere nützliche Informationen über SILAF zu zusenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Einwilligung in den Erhalt von E-Mail-Newslettern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO);
1.8. In den Räumlichkeiten von SILAF wird eine Videoüberwachung durchgeführt, bei der Ihr persönliches Bild (Aussehen, Verhalten), der Ort (Raum, Kamerastandort), der Zeitpunkt (Datum, Uhrzeit, Beginn und Ende der Aufzeichnung) der Aufzeichnung Ihres persönlichen Bildes verarbeitet werden, um den Zugang zu kontrollieren, die Sicherheit der Infrastruktur, der Mitarbeiter und der Kunden zu gewährleisten, einschließlich der Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung von Diebstählen von Gegenständen, die SILAF, seinen Mitarbeitern und Kunden gehören, sowie der Verhinderung oder Aufdeckung von physischen Bedrohungen der Sicherheit der Mitarbeiter und Kunden von SILAF. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung der Videoüberwachung ist berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO);
1.9. Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bewerben, verarbeitet SILAF die Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf und Ihrem Bewerbungsanschreiben angeben, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre persönliche Identifikationsnummer, Ihr Geschlecht, Ihre Kontaktdaten, Ihr Foto und andere Informationen, die Sie identifizieren, sowie Informationen von Personen, die Referenzen über Sie angegeben haben, vorausgesetzt, Sie haben den Kontakt mit den betreffenden Personen ausdrücklich genehmigt. SILAF verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der Verwaltung des Einstellungsverfahrens, z. B. um auf Ihre Bewerbung zu antworten und Sie zu kontaktieren (Einladung zu Vorstellungsgesprächen). Wenn Sie eine Referenz angegeben haben, wird SILAF auch die Kontaktdaten der Referenz verarbeiten, um die Referenzen während des Auswahlverfahrens zu bewerten. SILAF verarbeitet Ihre Daten auch, um Ihre Kompetenz und Eignung für die Stelle zu beurteilen. Während der Vorstellungsgespräche kann SILAF Sie auffordern, einige Tests zu absolvieren, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO).Nach Eingang Ihrer Bewerbung hat SILAF ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Bewerbung zu bearbeiten, indem es die darin enthaltenen Informationen bewertet, das Vorstellungsgespräch organisiert, das Gespräch durchführt und Nachweise für die Rechtmäßigkeit des Verfahrens erbringt. Im Falle von Streitigkeiten können die im Rahmen des Auswahlverfahrens erhaltenen Informationen verwendet werden, um den rechtmäßigen Ablauf des Verfahrens widerzuspiegeln.
Wenn Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle über Konten in sozialen Medien (Facebook, LinkedIn) bewerben, verarbeitet SILAF Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Ihre Konten in den sozialen Medien werden nur dann überprüft, wenn dies für die betreffende Stelle erforderlich ist, und nur in dem Maße, wie es für die Erfüllung der Aufgaben der Stelle, für die Sie sich beworben haben, notwendig ist.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbungsdaten nur im Rahmen des Auswahlverfahrens für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, verwenden werden. Wenn SILAF plant, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten als den, für den die Daten ursprünglich erhoben wurden, wird SILAF Sie vor der Verarbeitung informieren und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einholen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise im Rahmen eines Auswahlverfahrens für eine bestimmte Stelle verarbeitet werden, kann SILAF Sie um Ihre Zustimmung bitten, Ihre personenbezogenen Daten in Zukunft im Zusammenhang mit einer anderen Stelle zu verarbeiten, wenn SILAF der Ansicht ist, dass Sie für eine andere Stelle im Unternehmen geeignet wären.
2. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
2.1. SILAF gewährt Unbefugten keinen Zugang zu seiner Datenbank und schützt die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Bestimmte personenbezogene Daten dürfen nur an andere Parteien übermittelt werden:
2.1.1. um den Betrieb der Website und das Funktionieren des Dienstes zu gewährleisten (z. B. für Anbieter von Website-Wartungs- und Server-Hosting-Diensten);
2.1.2. an Verarbeiter personenbezogener Daten, die Unternehmensdaten von SILAF im Rahmen einer ausgelagerten Dienstleistung verwalten;
2.2. SILAF ist verpflichtet, in den in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Fällen Daten auf Anfrage der Behörden an diese zu übermitteln.
2.3. Nur befugte Personen dürfen entsprechend dem Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten Zugang zu den Videoaufzeichnungen haben. Videoüberwachungsaufzeichnungen werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben, sie können nach dem in den Rechtsvorschriften festgelegten Verfahren an Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden und werden an ein Sicherheitsunternehmen weitergegeben, das personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und sie nicht für andere Zwecke verwenden darf. Das Sicherheitsunternehmen ist vertraglich und gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu schützen.
2.4. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben, es sei denn, dies ist vertraglich vorgesehen oder es liegt eine ausdrückliche Zustimmung der Parteien vor.
3. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten
3.1. Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den definierten Zwecken und Rechtsgründen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gespeichert und verwendet, solange mindestens eines dieser Kriterien bei SILAF vorliegt:
3.1.1. ist gesetzlich verpflichtet, die Daten für einen bestimmten Zeitraum in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften aufzubewahren;
3.1.2. es zur Verfolgung seiner berechtigten Interessen erforderlich ist;
3.1.3. sie zur Erfüllung der übernommenen vertraglichen Verpflichtungen und für einen bestimmten Zeitraum nach der Erfüllung des Vertrags erforderlich ist;
3.1.4. die Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gültig ist.
3.2. Eine Videoaufzeichnung wird 15 Tage nach ihrer Erstellung aufbewahrt, es sei denn, es wurden illegale Straftaten aufgedeckt oder es sind Ersuchen der Strafverfolgungsbehörden eingegangen, die eine zusätzliche Verarbeitung der Videoaufzeichnung für einen bestimmten Zeitraum erfordern.
3.3. Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter/Vertreter des Auftraggebers und als Mitarbeiter/Vertreter des Kooperationspartners werden für 10 (zehn) Jahre nach Ablauf des Vertrages aufbewahrt. Sieht der Vertrag eine Garantiezeit vor, die über die oben genannte Aufbewahrungsfrist hinausgeht, werden alle personenbezogenen Daten, die sich auf den Vertrag beziehen, bis zum Ende der Garantiezeit gespeichert. Ist der Vertrag für ein Gerichtsverfahren erforderlich, das länger als die oben genannte Aufbewahrungsfrist dauert, werden alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Vertrag gespeichert, bis die endgültige Entscheidung der zuständigen Behörde getroffen oder vollstreckt wurde. Ihre persönlichen Daten (als Mitarbeiter/Vertreter des potenziellen Kunden) werden bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert.
3.4. Die im Rahmen des Auswahlverfahrens übermittelten Daten werden bis zur Beendigung des Stellenangebots gespeichert. Für den Fall, dass Sie Ihre Zustimmung zur Teilnahme an einem zukünftigen Auswahlverfahren für eine andere Stelle gegeben haben, bewahrt SILAF Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal 1 (einem) Jahr ab dem Zeitpunkt des Erhalts dieser Zustimmung auf.
4. Ihre Rechte, deren Ausübung und Einschränkungen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir informieren Sie über die Rechte, die SILAF Ihnen als betroffene Person zugesteht. Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzgrundverordnung oder das Gesetz die Ausübung dieser Rechte einschränken kann und dass jeder Antrag auf Ausübung von Rechten auf individueller Basis geprüft wird.
4.1. Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
SILAF wird Ihnen eine Bestätigung darüber geben, ob SILAF personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, sowie eine Zusammenfassung der verarbeiteten Daten als zusätzliche Information gemäß der Datenschutzgrundverordnung. SILAF ist berechtigt, personenbezogene Daten oder die Empfänger personenbezogener Daten zurückzuhalten, wenn die Offenlegung personenbezogener Daten oder die Übermittlung an den Empfänger personenbezogener Daten gesetzlich verboten ist.
4.2. Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten
SILAF fordert Sie auf, Änderungen Ihres Vornamens, Namens, Ihrer Lieferadresse, Ihrer Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Daten mitzuteilen, um die korrekte Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.SILAF prüft einen Antrag auf Berichtigung unrichtiger oder ungenauer Daten und berichtigt die personenbezogenen Daten, wenn dies gerechtfertigt ist, indem es Ihnen eine entsprechende Mitteilung über die getroffene Entscheidung zukommen lässt. Das Recht auf Berichtigung gilt nicht für Dokumente, die in Archiven aufbewahrt werden, oder in anderen Ausnahmefällen.
4.3. Recht, die Einschränkung (Aussetzung) der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen
SILAF schränkt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Speicherung) automatisch ein, wenn:
• Sie einen Antrag auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gestellt haben;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten eingelegt haben.
Die Verarbeitung ist auf den Zeitraum beschränkt, in dem der Antrag auf Berichtigung der personenbezogenen Daten bzw. der Antrag auf Widerspruch bearbeitet wird. In anderen Fällen müssen Sie SILAF unter Angabe des Grundes bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
4.4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn SILAF die Verarbeitung im Interesse von SILAF oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses vornimmt. SILAF ist befugt, dem Antrag entweder ganz oder teilweise stattzugeben. Stellt SILAF fest, dass es ein zwingendes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hat, wird dem Antrag nicht stattgegeben.
4.5. Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
SILAF prüft, ob es Gründe im Sinne der DSGVO für die Löschung personenbezogener Daten gibt, und informiert Sie über seine Entscheidung. Es besteht kein Recht auf Löschung, wenn die Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden müssen.
4.6. Recht auf Widerruf der Zustimmung
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese widerrufen werden. SILAF stellt die Verarbeitung für den Zweck ein, für den die Zustimmung erteilt wurde, es sei denn, die personenbezogenen Daten werden zur Wahrung der berechtigten Interessen von SILAF aufbewahrt.Der Widerruf der Einwilligung darf keine Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten haben, die erforderlich ist, um die Anforderungen von Rechtsvorschriften zu erfüllen, oder die auf einem Vertrag, den berechtigten Interessen von SILAF oder auf anderen in Rechtsvorschriften festgelegten Gründen für die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten beruht.
4.7. Wenn Sie eine Ihrer Anfragen zu Ihren Rechten einreichen, stellen Sie SILAF Ihre persönlichen Daten zur Verfügung. In diesem Fall besteht der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten darin, eine Entscheidung zu treffen und Ihnen eine Antwort auf Ihren Antrag zu geben. Die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person angeben, sowie der Antrag selbst werden fünf Jahre lang ab dem Datum der Antwort von SILAF aufbewahrt, um den Nachweis für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person aufzubewahren.
4.8. Sie können diese Rechte der betroffenen Person ausüben, indem Sie einen Antrag auf eine der folgenden Arten stellen:
4.8.1. einen schriftlichen und handschriftlichen Antrag an SILAF unter der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse;
4.8.2. ein mit einer sicheren elektronischen Unterschrift versehener Antrag, der an SILAF gerichtet ist und an folgende E-Mail-Adresse geschickt wird: info@silaf.lv . Damit SILAF eine aussagekräftige Antwort an Ihre E-Mail-Adresse senden kann, muss das mit einer sicheren elektronischen Signatur versehene Antragsformular Ihre E-Mail-Adresse enthalten, an die Sie eine Antwort erhalten möchten.
Jeder Antrag auf Ausübung dieses Rechts wird so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, geprüft.
4.9. Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an SILAF unter der folgenden E-Mail-Adresse: info@silaf.lv. Wenn Sie mit der Antwort, die Sie erhalten, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.